密集柜的存储量大，节省了空间，提高了档案作业者的作业功率。因此，它受到了许多用户的欢迎，并被广泛应用于多个、企事业单位、图书馆、博物馆等。我们有必要留心一些忌讳，当我们购买一批架子放进记载室时。

  假设没有，不只会给往后的运用带来不方便，并且会影响布满结构的运用寿数。不论是什么材料，它都不能直接暴露在阳光下，因为直射的阳光很简略导致布满结构表面的变色，这将导致表面掉落，这将影响正常运用和运用寿数。

  布满的结构。??并不那么挨近窗户。假设它离窗户太近，就会简略得到更多的尘土，假设下雨，遗忘关上窗户会使雨溅到密实的结构上，使密实的结构湿润，甚至影响文件储存在密实的结构内，漏电。等候事故。??假设它是一个手动机架，应该留心的是，它放置的房间的高度不应该太低，特别是带有吊灯的房间，这会影响布满结构的移动。

  为了坚持布满结构的轨道部分的柔性和光滑，有必要守时收拾轨道，以确保轨道中没有异物，然后可以使布满结构的正常滑动。??虽然货架很经用，一般来说10年不是问题，但在往常运用时要留心这些忌讳。只需这样，我们才能使货架更有利于我们的作业。

关于医院而言，数以万计的患者材料和药剂样品的分类收拾成为医院材料者的难题。为了对处理这一问题，档案密集柜也跟着用户需求进行改动。??架体高度的挑选，为贮存更多材料往往会对架体宽度和高度进行加长，为存储患者许多材料主张依据医院实践环境进行加宽加高。

  有些材料比较特别，需要对密集柜每节长度进行加长，宽度也是同理。还有便是房间尺度问题，期望在档案室能够摆放更多的密集柜，也会对密集柜架体长度、宽度做出恰当改动等等。??充分利用空间，将空间利用率增加到很大，合理方案医院密集柜横向放置仍是竖向放置，两者本钱并不相同。

  ??依据需要来进行挑选智能仍是手动，假如材料真的许多主张运用智能样式。相对手动密集柜而言，手动款材料数量过多就简单收拾分类呈现过错，一方面耽搁时间，另一方面也耽搁工作。智能密集柜能够完成无序寄存，有序，放错提示或许能够进行智能查找定位，查找材料也将变得十分简单，进步工作功率。